Was ist das Meldeportal von Biefang?
In unserem digitalen Meldeportal hast du die Möglichkeit, schnell und unkompliziert Hinweise zu potenziellen Rechtsverstößen oder Regelverletzungen im Unternehmen zu übermitteln.
Dabei steht der Schutz deiner Identität und die Vertraulichkeit der Informationen an oberster Stelle.
Warum ein Hinweisgebersystem?
Wir stehen für Integrität, Verantwortung und Transparenz. Um unser unternehmerisches Handeln im Einklang mit geltendem Recht und unseren eigenen ethischen Grundsätzen zu unterstützen, ist das Meldeportal ein zentraler Bestandteil unserer Compliance-Struktur.
- Frühzeitige Erkennung von Missständen
- Minimierung von Risiken
- Förderung nachhaltiger Verbesserungen
Wer kann Hinweise geben?
Unser Meldeportal steht allen Personen offen, die in einem beruflichen Kontext mit unserem Unternehmen in Kontakt stehen:
- Mitarbeitende
- Bewerber:innen
- Geschäftspartner:innen
- Kund:innen
- Externe Dienstleister
Was kann gemeldet werden?
Typische Hinweise betreffen zum Beispiel:
- Gesetzesverstöße
- Diskriminierung oder Belästigung
- Verstöße im Umwelt-, Daten- oder Arbeitsschutz
- Korruption, Betrug, Unterschlagung
- Verstöße gegen interne Unternehmensrichtlinien
Vertraulichkeit & Schutz
Deine Hinweise werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vertraulich behandelt. Auf Wunsch kannst du Meldungen anonym abgeben. Für Hinweisgeber gelten gesetzliche Schutzvorschriften gegen Benachteiligungen.
Deine Meldung hilft, Verantwortung zu übernehmen.
So funktioniert’s
Meldeportal
Klicke auf den Link zum Meldeportal.
Hinweis übermitteln
Beschreibe den Vorfall möglichst konkret. Lade gegebenenfalls Dokumente oder Beweise hoch.
Status festlegen
Bestimme, ob du anonym bleiben möchtest.
Eingangsbestätigung
Erhalte eine Eingangsbestätigung und ggf. Rückfragen über das System.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich meinen Namen nennen?
Nein, Du kannst Hinweise anonym einreichen. Eine freiwillige Angabe Deiner Kontaktdaten erleichtert jedoch eine Rückmeldung.
Was passiert nach dem Absenden?
Unser internes Compliance-Team prüft die Meldung und ergreift – falls notwendig – entsprechende Maßnahmen. Du wirst über das Meldeportal über den Stand informiert, sofern Du eine Kontaktmöglichkeit hinterlegt hast.
Wer hat Zugang zu meiner Meldung?
Der Zugriff auf eingehende Hinweise ist auf autorisierte Personen innerhalb des Unternehmens mit spezieller Vertraulichkeitsverpflichtung beschränkt.
Hinweisgeber schützen – Unternehmenskultur stärken
Unser Meldeportal ist ein Baustein gelebter Unternehmenswerte. Es steht für eine offene, faire und respektvolle Zusammenarbeit.